Програмна система формування розкладу занять у закладі вищої освіти

Анотація

Стаття присвячена вирішенню проблем, пов’язаних із відсутністю єдиної системи електронного документообігу та застарілими методами створення розкладу в закладах вищої освіти. Одним із найважливіших завдань забезпечення якісної організації навчального процесу у закладі вищої освіти є автоматизація процесу формування навчального розкладу. Правильно і точно складений розклад забезпечує рівномірне завантаження аудиторного фонду, студентських груп і професорсько-викладацького складу. У закладі вищої освіти, як і на будь-якому підприємстві, неодмінно проходить процес автоматизації і, незважаючи на те, що поняття освітньої діяльності єдине для всіх освітніх установ, у кожному закладі вищої освіти цей процес проходить по-різному. Значний вплив на процеси автоматизації здійснює як наявність грошових коштів, так і готовність використання існуючих програмних рішень. Останнє пов’язано зі специфікою процесів у кожному закладі вищої освіти та людським фактором. Запропоновано використання програмного продукту, який значно спростить процес документообігу та складання розкладу, дозволить відійти від ручної та паперової роботи. Останнє відбувається завдяки автоматизованому виконанню функцій збереження та передачі даних, валідації, розповсюдженню інформації тощо. Передбачене розповсюдження розкладу для студентів та викладачів за допомогою інтернет-сервісу. Це дозволить отримати доступ до розкладу у зручному вигляді. Запропонована програмна система може бути використана будь-яким закладом.