Використання протоколу наради на етапах її життєвого циклу

Анотація

Стаття присвячена питанням автоматизації обслуговування діяльності нарад, яка включає її підготовку, проведення, а також протоколювання у реальному масштабі часу. У статті запропонований метод проведення та протоколювання нарад незалежно від теми наради, мови та області використання. Формування протоколу наради в запропонованому методі відрізняється від попередніх рішень. Протокол наради формується з вихідного (початкового) протоколу та відображається у компактному і зручному вигляді на панелі управління адміністратора як план наради, який може коригуватися і доповнюватися під керуванням адміністратора. Під час проведення наради адміністратор також може змінити запропонований у плані наради порядок денний. У процесі наради її план і відповідний плану текстовий документ «Протокол» синхронно доповнюються гнучко побудованими під час дискусій об’єктами обговорення, описаними в попередніх роботах. Текстовий документ «Протокол», який формується як на початку, так і впродовж наради, можна використовувати незалежно від часу і дати проведення наради на будь-якому ПК у локальній мережі. Запропонований підхід можна використати для проведення нерегламентованих нарад у системах ситуаційного управління. Завдяки можливостям запропонованої програмної оболонки з підготовлених для поточної наради текстових документів створюється «поточний» додаток, який обслуговує нараду. Цей метод можна застосовувати в різних сферах: освіті, медицині (в тому числі, для відстеження епідемій), у військовій області та ін. При цьому кожний унікальний додаток без участі програміста буде створюватись із текстів, підготовлених відповідним фахівцем, а застосований метод забезпечить синхронізацію протоколів різних процесів. За своїми можливостями даний метод обслуговування наради порівняний із відомою системою Meeting King, але він ще й дозволяє проводити і протоколювати наради будь-якою мовою, а також його можна застосувати для супроводу та протоколювання інших процесів.